![turkish_flag[1]](https://www.subasi.net/wp-content/uploads/2020/07/turkish_flag1.png){kind=small}
![usa_flag[1]](https://www.subasi.net/wp-content/uploads/2020/07/usa_flag1.png){kind=small}
Personel Adayı Aydınlatma Metni
Personel Adayı Aydınlatma Metni
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile veri sorumlusu olan Subaşı Gümrük Müşavirliği A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
Değerli Personel Adaylarımız ve Stajyer Adaylarımız,
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız, Hukuksal Sebeplerimiz ve Toplama Yöntemlerimiz:
AMAÇ | VERİ KATEGORİSİ |
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri (Size, referans gösterilen kişiye ve acil durumlarda aranacak kişiye ait) |
|
İletişim Bilgileri (Size, referans gösterilen kişiye ve acil durumlarda aranacak kişiye ait) |
| |
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri |
| |
Özlük Bilgileri |
| |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
| |
Mesleki Deneyim Bilgileri |
| |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | ||
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; veri güvenliği denetiminden geçen şirket çalışanlarımızla gerçekleştirdiğiniz e-posta trafiğiniz ve dijital olarak kayıtların yedeklenmesi işlemleri ile dijital olarak toplamaktayız. | ||
Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
|
İletişim Bilgileri |
| |
Özlük Bilgileri |
| |
Mesleki Deneyim Bilgileri |
| |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
| |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.d İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | ||
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; bizimle paylaştığınız özgeçmişinizden, iş görüşmesi esnasında paylaştığınız bilgilerden, insan kaynakları sitelerinden, size referans olan kişilerden basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | ||
Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri (Size, referans gösterilen kişiye ve acil durumlarda aranacak kişiye ait) |
|
İletişim Bilgileri (Size, referans gösterilen kişiye ve acil durumlarda aranacak kişiye ait) |
| |
Özlük Bilgileri |
| |
Mesleki Deneyim Bilgileri |
| |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
| |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.1 Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak, açık rıza ile işlemekteyiz. | ||
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş görüşmesi esnasında doldurduğunuz başvuru formu ve referans işlemleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | ||
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini | Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri |
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
| |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | ||
Toplama yöntemimiz: İşletme giriş çıkışlarında kamera kayıtları tutulmaktadır. Kişisel verilerinizi; 8 adet güvenlik kamerası vasıtasıyla dijital olarak toplamaktayız. Ayrıntılı kamera aydınlatmamıza ulaşmak için: https://www.subasi.net/kvkk-aydinlatma-metni/ | ||
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini | Kimlik Bilgileri |
|
Özlük Bilgileri |
| |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | ||
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi kişisel verilerin korunması kanunu sebebiyle hazırlanan dokümanlar aracılığıyla basılı olarak toplamaktayız. | ||
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri |
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
| |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | ||
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; yasal olarak devletin yetkili organlarına gerektiğinde bildirmekle yükümlü olduğumuz kayıtlarınızdan dijital olarak toplamaktayız. | ||
Yukarıda amaç ve hukuki sebepleriyle ayrıntılı olarak verilen kişisel verilerinizi veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktayız.
Kişisel Verilerinizi Kimlere Ne Amaçla Aktarıyoruz:
- Bilgi güvenliği ve saklama, arşiv süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Sparkle Data Center ile,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi için e-posta hizmeti aldığımız yurt dışı Microsoft Exchange ile,
- Çalışan adayı, stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi için başvuru pozisyonunuza göre ve açık rızanız ile kardeş şirketlerimiz Subaşı Dış Ticaret ve Lojistik Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi, SGM Lojistik Hizmetleri LTD. ŞTİ., Subaşı Teknoloji A.Ş. ve Akademi A.Ş. ile,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve yasal olarak zorunlu olmamız sebebiyle Adli Merciler ve Kolluk Kuvvetleri ile paylaşmaktayız.
Veri sahibi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilmiş haklara sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak ve talepleriniz için aşağıdaki Talep ve Başvuru başlığı altında belirtilmiş olan iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
Talep ve Başvurularınız için:
https://www.subasi.net/basvuru-formu.pdf sayfasında yer alan formu doldurarak, [email protected] veya [email protected] E-posta adreslerinden birine E-posta göndererek, (+90) 212 245 50 40 telefonu arayarak Sultan Selim Mahallesi Lalegül Sokak No:5 İç Kapı No:31 Kağıthane/İstanbul adresine posta ile dilekçe göndererek veya elden teslim ederek iletebilirsiniz.
Talebiniz bize ulaştıktan sonra en geç 30 gün içerisinde sizlere burada belirtilen kanallardan geri dönüş yapılarak bilgilendirme yapılacaktır. Bu işlemler için bir ücret ödemeniz gerekmemektedir. Aşağıdaki durumlarda ücret talep etme hakkımız saklıdır.
- Dilekçenize vereceğimiz cevabın yazılı olmasını talep ederseniz on sayfaya kadar ücret ödemeniz gerekmemektedir. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.
- Başvuruya cevabın CD, DVD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
- Uluslararası Kargo ise teslimat istemeniz durumunda kargo masrafını karşılamanız gerekmektedir.
Değişiklik ve Güncellemeler:
Yasal mevzuat ve/veya Subaşı Gümrük Müşavirliği A.Ş.’ nin Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında bir değişiklik olursa bu Aydınlatma Metninde gerekli değişiklikler yapılacaktır.
Yürürlüğe Girdiği Tarih: 12.04.2024